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Formation
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Missions Collectives
La formation : enjeu essentiel pour la prochaine décennieRelations clients Organisation Management
Organisation du temps de travail
- Objectifs
- Donner aux participants la connaissance et la pratique des outils utiles pour analyser et gérer leur propre temps de travail
- Leur permettre de s'organiser personnellement à travers des autodiagnostics pratiques
- Personnes concernées
Responsables de services, chefs d'entreprise, agents de maîtrise
- Durée
7 heures - 1 jour
- Groupe
De 4 à 12 personnes
- Programme
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Rendre productif son temps de travail
- Se concentrer sur les activités à fort pouvoir multiplicateur
- Savoir déléguer pour gagner du temps
- Avoir une politique de temps collectif
- Mesurer son efficacité
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Fonctionner sur objectifs et sur plans d'actions
- Avant d'en arriver aux objectifs
- Savoir formuler des objectifs
- S'appuyer sur ses objectifs pour maîtriser l'important et l'urgent
- Sept étapes pour mettre au point le plan d'action
- Avoir des projets en réserve
- S'organiser pour être performant, cela s'apprend
- Passer mieux des idées à l'action
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Reprogrammer son emploi du temps
- Utiliser la méthode FRAME
- Avoir une panoplie d'outils cohérents
- Savoir manier l'information
- Remettre à plat son quotidien
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Savoir travailler avec son entourage
- Dire les mots qui font gagner du temps et de l'énergie
- Etre plus efficace avec le secrétariat
- Savoir dire non pour rester efficace
- Réapprendre l'art de décider
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Veiller à son écologie personnelle
- Vivre sain et mieux
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- Méthode pédagogique
- Théorie ponctuée de présentation d'exemples concrets de réalisation, de tests d'autodiagnostics et de fiches de travail à compléter.
- Analyse de relevés de temps proposés par les participants (le documenter avant le stage)
- Équipement spécifique
Il est intéressant pour les participants de travailler directement sur leur PC portable (Word, Excel)